新进人员职业效率提升术
　　　阿采是在一家外资公司的新进管理人员。

　但是，出入于技术艰深的研发人员里，她有点晕；奔走在隆隆的厂房里，她有点烦躁；要应付说话象放鞭炮的采购人员，她又要高速旋转；相关工程的厂商客户，有点琐碎。用她的话来说，管理者高高在上的优势消失了，她沦落为各个部门的打杂人员了。

　每天忙忙碌碌，还要准备着随时被各部门主管的责问，这样的高日子，至少要让人寿命衰减一半，但是同来的阿花，每天就精神气的在她周围出入。管理者难道也吃青春饭？怎么样才有保质期呢？办公室工程管理的效率法则在哪里？

　新进人员职业效率提升术

　第一步，小事镇心丸，沉淀升级

　刚进公司时，阿采还在管理的“入门阶段”作为新人，她自然是想先在大家面前混个面，尤其对于管理人员来说，人缘的好坏，似乎可以直接决定管理成效的好坏。

　所以每天的早上对阿采来说，就是一场电话战。运营部，研发部，采购部，厂商客户，象比赛一样，传呼她。最近，公司的寻人小广播中，曝光率最多的名字中，恐怕就有阿采一个了。这还不算，直接老板要一份上周的工程进展，已经是火烧眉毛了。

　整个早上，阿才就在这样的电话声中，接受，被催，催别人，再接受，再被催的高速旋转中，一个小时一个小时的过去，似乎成为是电话专员更合适。

　琐碎的事情，几天下来，阿采都想服用太太静心口服了，好歹她知道，原始的积累都是残酷的，小事情里会有大舞台。

　一个月过去了，阿采开始进入状态：各个部门的运转状况，产品的程规则，工程相关人员脾气个性，她都小心的记下来了。楼上楼下各个部门，她倒是摸了个门儿清。她学会了使用研发仪器，学会了帮采购下单，会摆弄运营的机器。时间也总是过得那么快，不对，更多时候是不够用。可是为什么隔壁的阿花就会有时间听音乐，而她连喝水时间都要挤呢？更让阿采迷茫的是，周会上，主管总会表扬阿花照顾的工程，而对自己负责的事却不闻不问？还总是提醒大家不要做保姆，要做管理。

　大家都说，主管过问的事情，不是你把事情办砸了，就是你业绩太优秀，让主管眼前一亮了。那阿花是怎样刷新主管的眼睛的呢？自己工程保姆的角色怎么转变为工程管理？

　阿采开始留意阿花的举动了，她在公司图书馆的时间，总是比自己在其他部门的时间多，在学校读了十多年的书，还没有厌倦啊。谈理论没实践的生活，根本不是公司的生存法则。阿采才不会笨到浪费午休的时间来看书呢。

　继续关注，发现阿花的工程会议总是准备的时间最长，会议备忘录总是最罗索，参加的人，总是最多。阿采一直觉得，为一个小小会议，浪费那么多精力，攒了一大堆的事情未处理，得不偿失。现在，看阿花的会议记录里，参加人员中，各个部门负责人都有，会议内容，明确又简单，最出彩儿的是，居然有各个事件的跟踪记录。这个记录就在每周早上的会议结束后，被阿花不断的更新，用邮件的形式通知到50多个人。原来，在阿采努力的奋斗在电话中的时候，阿花已经领先一步，从电话中解放出来了，而且有记录在案，相关的人都在邮件中。大家责任明确，自然就少有人来烦阿花了。

　阿采一直都知道，先把小事情做对了，然后把小事情做好了，最后把小事情串起来，就是大事了。可能阿花先一步理清电话的玄机，先一步从小事情中悟出来大道理吧。自己也要加油思考，把小事情摆弄清楚，从繁忙中解出来，也让主管笑一下。据说人类一思考，上帝就发笑，现在他笑的时候到了。

　提升术：

　可千万别把小事儿不当事儿，所有做大事的人，都是从小事开始做的，所谓千里之行，始于足下，就是这个道理。一步一步来，学得效率高，走稳了才能考虑姿势的优美度和速度。

　二，计划维他命，事无巨细

　该发的邮件也发了，电话是少了很多，阿采是很快乐的逍遥了一段时间。但是，随着项目的纵横发展，事情多了，自然就没有了头绪，东边一榔头，西边一子，肯定效率会降低，而且还容易会错误百出。这样就涉及到计划的问题。

　说到计划问题，阿采就又委屈，她做事也有计划质，大到月计划，工程进展，小到计划。但是最后常常是事情进展到一半的时候，就夭折了。

　周末找阿花逛街时，从她那里拿到了管理书籍，翻了翻，才明白原来自己没有把计划量化。看来书到用时，方恨少啊，古人比我们先知先觉多了。

　计划中的量化，就是对工作量进行分层，按照紧急和重要的程度来分，重要又紧急的，肯定要第一时间完成了；重要不紧急的，就是其次；不重要但是紧急的，排第三；剩下的不重要也不紧急的杂事，完全可以忽略，用喝茶的时间来代替都可以。每个人的工作量上都分成这样的几个部分，让最多的时间完成最有质量的问题。比如设计到生产线停线或者出货等问题的，就是首要的计划，都要第一时间去做，其他的比方说采购部门的一个同事和研发部门的沟通，就没有必要参与太多了，他们自己会完成。阿采想想自己当初眉毛胡子一把抓的计划，就有一点羞愧，真实活该老是被催被骂呢。难怪阿花这鬼丫头，会有那么多时间听音乐喝茶，原来她早就知道这些玄机啊。

　明白了这些，阿采开始量化工作，确实多了很多时间。不过有时不能顺利完成首要任务，比方说阿采组织的产线会议上，不同的部门的人意见不一致，争吵甚至影响了生产，出了问题，大家又都踢足球一样，罪魁祸首居然又被阿采胜任了。

　难过之余，主管却表扬了阿采，说她最近做了很多事情。阿采有点意外，看来量化工作的轻重，分层去做确实有效。后来听主管说，出错的原因，管理工作没有细化，责任义务不明确，做管理跟做工程一样，都要有一个工作的程，各个环节的目的、负责人、注意事项都要明确，而且明确后要让负责人的直接主管知道，有了厉害关系，大家就会各就各位，用心的在工程中走马上任了。

　俗话说，最完美的工作秩序就是各司其职，最高明的管理者，其实是最有时间喝茶的人，阿采现在可以有一点点时间来听音乐了，至于到喝茶品茶的境界，应该还需要多读一点书，多修炼几年，毕竟管理经验需要沉淀。

　提升术：

　计划要方便执行，监督，才是最好的计划，其中只有把空泛的计划量化，细化，才能让工作点滴尽现，责任明确，即方便执行的人做事，更方便自己有效的监督别人。这样做事，自己高效率，也会让别人高效率，那么高枕无忧的去喝茶的日子来了。

　第三步：立志创可贴，多多益善

　工作上了轨道，阿采的日子就轻松了很多。每天这样，豆腐一碗，一碗豆腐的日子，让刚毕业时候的情都九霄云散了。

　难怪过来人都说，工作是各大砂轮，把人打磨得圆圆得，没有一点锐气，当然更不敢有半点脾气了。至于学习，更是明天的事情，立志常常有，落实推。

　一个周末，阿采到阿花桌子上拿文件的时候，看到她屏幕的边边角角都贴满了小纸条，纸条上的字都好简单，什么，

　“笑一下，美女，你有俩个人的虎牙”

　“事与愿违的事再正常不过了，如愿了才应该意外并且感恩”

　“找最简单的方式摆平麻烦”

　“现在开始背十个单词”

　“网络美容课时间12：00，别忘记美丽，美女”

　阿采看的眼花缭，在水杯上，笔桶里，文件夹表面，甚至在电话上都个大大的笑脸，还歪歪的写着“稍安毋躁，效率第一”阿采，是彻底的被打败了，随处可见自己世界里的温馨的鼓励，就是被老板臭骂了一顿，有这么多安慰，也能理智快乐的接受。这个创可贴不错。

　阿采想起来了，刚来的时候，阿花因为一个采购单的问题，被主管说哭了，结果在一分钟不到的时间里，她居然找到了好的解决办法，而且哭笑就在转念之间。当时，阿采还蔑视说阿花天生有戏子的基因，现在才知道，原来这个小子早就悟到了情绪调节，提高效率的髓，还好遇得巧，拿来主义，拿来主义，阿采出了一个得意的笑容。

　后来，阿采也做了很多创可贴，不仅看得见，还听得到，闹钟，mp3，电脑都用上了。提醒自己，该加油的时候加油，该工作的时间工作。完成一件小事，用小吃小喝来奖励自己一下，说得小，这是一种自我足，自我的自信充电，说得大一点，这是一种悠闲的生活姿态，工作即是生活，生活即是工作。从工作的足中找到自我，肯定自我，一个小小的自我，肯定会慢慢的膨，有这样的膨源泉，效率，打击，又何所惧？有这样的俯首皆是的提醒，怎么会管不住自己？不信，你瞧，前面阳光灿烂呢，给主管汇报一下本周工作状况后，背单词，逛街的时间相继到了。

　提升术：

　人能长久生活在微笑下工作，但是不能长时间在压力下生活。人人都喜欢微笑，微笑不仅有利于健康，而且有效的用贴便条来调整自己，可以形成良好的自我暗示，折到行为中，自然就是高效率的工作了。那么俯首皆是的立志创可贴，你用了吗？ 　M.SｈANｚXs.ｃｏＭ